Microsoft Copilot for Microsoft 365とは?特長や使い方を解説

Microsoft Copilot for Microsoft 365は、AIを搭載した新しいアシスタントツールです。Word、Excel、PowerPoint、Outlook、TeamsなどのMicrosoft 365アプリに統合され、さまざまな作業を効率化してくれます。文章の生成、データ分析、タスク管理など、幅広い機能を備えており、あなたの仕事のパートナーとして活躍します。

日本語にも対応しており、直感的に操作できるインターフェースで、初心者にも優しい設計です。さらに、ChatGPTとの違いも解説し、Copilotの強みを紹介。Microsoft Copilotで、より効率的で創造的な仕事を実現しましょう!

Microsoft(マイクロソフト) 365 Copilot(コパイロット)の概要と使い方は?何ができるの?

Microsoft Copilot 365は、あなたの毎日のワークフローを向上させるためのAIアシスタントとして、あなたの右腕となって活躍します。 Copilot 365は、従来のMicrosoft 365に強力なAI機能を提供し、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsをより効率的に使用できるようになります。

Copilot 365 主な機能は以下になります。

  • 文章の自動生成: Copilot 365は、メール、ドキュメント、プレゼンテーションの文章を自動生成することができます。アイデアを文章化したい時や、時間を節約したい時に便利です。
  • 翻訳: Copilot 365は、複数の言語間で翻訳することができます。外国語の資料を読んだり、外国語でコミュニケーションを取る際に役に立ちます。
  • データの分析: Copilot 365は、表やグラフなどのデータを分析し、視覚的にわかりやすいレポートを作成することができます。
  • 提案と予測: Copilot 365は、あなたの作業内容に基づいて、関連する情報や機能を提案したり、先を見越して必要な情報を提示したりします。

そんなCopilot 365を使用する メリットは以下のとおり。

  • 生産性の向上: Copilot 365は、あなたの作業の多くを自動化することで、時間を節約し、より多くのことに集中できるようにします。
  • 情報の活用: Copilot 365は、膨大な情報を整理し、必要な情報にすばやくアクセスできるようにすることで、より効率的に情報を活用することができます。
  • 創造性の向上: Copilot 365は、あなたのアイデアを形にするためのツールを提供することで、創造性を高めることができます。

Copilot 365は、あなたのビジネスのパフォーマンスを向上させるための強力なツールです。 興味があれば、ぜひ利用してみてください。

Microsoft(マイクロソフト) 365 Copilot(コパイロット)の価格(料金)はいくら?

Microsoft 365 Copilot の価格は、個人向けと法人向けで異なります。個人向けの月額料金は $10、年額料金は $99 (月額換算 $8.25)です。

法人向けのユーザー 1 人あたりの月額料金も $10、年額料金は $99 (月額換算 $8.25)です。法人向けの追加プランとして、Microsoft 365 E3 プランと Microsoft 365 E5 プランを購入している場合は、追加費用なしで利用可能です。

詳細な価格情報は、Microsoft の公式ページをご確認ください。

Microsoft(マイクロソフト) 365 Copilot(コパイロット)は日本語対応済み

Microsoft 365 Copilot(コパイロット)は、2023年10月12日に日本語に対応しました。これにより、日本語ユーザーもCopilotの機能をフル活用することができるようになりました。

日本語対応により、Copilotはより多くのユーザーに利用されることが期待されています。特に、ビジネスシーンにおいて、Copilotは生産性の向上に大きく貢献するでしょう。

なお、Copilotは現在、Microsoft 365の個人向けプランとファミリープランには含まれていません。利用するには、Microsoft 365のビジネス向けプランに加入する必要があります。

Microsoft(マイクロソフト) 365 Copilot(コパイロット)の使い方や機能

Microsoft 365 Copilotは、ユーザーの作業効率を向上させるために開発された新しいAIアシスタントです。Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどのアプリケーションと連携し、様々な機能を提供します。

以下でそれぞれについて解説します。

Wordの活用方法

Microsoft Copilot を使用すると、Word をより効率的に活用できるようになります。 例えば、以下のことが可能です。

  • 自動テキスト生成: Copilot は、見出し、箇条書き、段落などのテキストを自動的に生成することができます。 これにより、ドキュメントの作成時間を短縮することができます。
  • 文法やスペルのチェック: Copilot は、文法やスペルの誤りを自動的にチェックすることができます。 これにより、ドキュメントの品質を向上させることができます。
  • 翻訳: Copilot は、ドキュメントを他の言語に翻訳することができます。 これにより、ドキュメントを世界中の人々と共有することができます。
  • リサーチ: Copilot は、ドキュメントに関する情報を Web 上から収集することができます。 これにより、ドキュメントの信頼性を高めることができます。

以下は、Word の活用方法の例です。

  • 会議の議事録の作成: Copilot を使用して、会議の議事録を自動的に生成することができます。 これにより、会議の議事録の作成時間を短縮することができます。
  • ブログ記事の作成: Copilot を使用して、ブログ記事を自動的に生成することができます。 これにより、ブログ記事の作成時間を短縮することができます。
  • レポートの作成: Copilot を使用して、レポートを自動的に生成することができます。 これにより、レポートの作成時間を短縮することができます。
  • プレゼンテーションの作成: Copilot を使用して、プレゼンテーションを自動的に生成することができます。 これにより、プレゼンテーションの作成時間を短縮することができます。

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icrosoft Copilot を使用すると、Word をより効率的に活用することができます。 これにより、ドキュメントの作成時間を短縮し、ドキュメントの品質を向上させることができます。

Excelの使い方

Microsoft 365 Copilot は、Excel の操作を支援する AI ツールです。数式やデータ分析、グラフ作成、レイアウト調整など、様々なタスクを自動化することで、作業時間を短縮し、効率性を向上させることができます。

主な機能は、数式アシスタント、データ分析アシスタント、グラフアシスタント、レイアウトアシスタント、コパイロット ウィンドウです。

使用例としては、大量データの分析とグラフ作成、複雑な数式の入力、見やすい表やグラフの作成、レポートやプレゼンテーション資料の作成などがあります。

活用方法としては、Excel で Copilot を有効にして、タブに表示される Copilot ボタンをクリックし、必要に応じて Copilot ウィンドウから機能を選択し、Copilot の指示に従って操作を行います。

注意事項としては、Copilot はすべての Excel 機能をサポートしているわけではなく、Copilot の機能は、ユーザーの操作履歴やデータに基づいて学習するため、使い込むほど精度が向上するということです。

Copilot を活用することで、Excel の操作時間を短縮し、効率性を向上させることができます。ぜひ、様々な機能を試してみてください。

PowerPointの機能

PowerPointは、プレゼンテーションを作成するための強力なツールです。スライドの作成、編集、アニメーション、トランジション、共同編集、配信など、様々な機能が備わっており、ビジネス、教育、エンターテイメントなど、幅広い場面で活躍しています。

スライドにはテキスト、画像、図形、動画などを組み合わせることができ、レイアウトやデザインも自由に調整可能です。アニメーションやトランジションを活用すればプレゼンテーションをさらに魅力的にすることができます。また、複数のユーザーで同じプレゼンテーションを同時に編集することも可能です。プレゼンテーションの配信はオンライン、オフラインどちらにも対応しています。

Outlookの操作方法

Outlook は、メール、予定表、連絡先、タスクを管理できる、Microsoft 365 の重要なコンポーネントです。Copilot は、Outlook の操作を効率化させるために様々な機能を提供しています。以下に、Copilot を活用して Outlook を操作する方法を紹介します。

【メール】

  • メール作成: Copilot は、メール作成画面で、宛先、件名、本文などを自動入力する機能を提供しています。また、メールの文面を推敲し、誤字や文法ミスを修正することもできます。
  • メールの検索: Copilot は、メールの検索を高速化します。キーワードを入力すると、関連するメールを瞬時に表示します。
  • メールの分類: Copilot は、メールを自動的に分類します。重要度や緊急度に応じて、受信トレイを整理することができます。

【予定表】

  • 予定の追加: Copilot は、予定の追加を簡単にします。キーワードを入力するだけで、予定の時間、場所、参加者などを設定できます。
  • 予定の調整: Copilot は、複数の予定を調整します。参加者の空き状況を確認し、最適な時間を提案します。
  • 予定の確認: Copilot は、予定の確認を簡素化します。予定表に予定が表示され、詳細情報も確認できます。

【連絡先】

  • 連絡先の追加: Copilot は、連絡先の追加を効率化します。名前、メールアドレス、電話番号などを入力するだけで、連絡先を登録できます。
  • 連絡先の検索: Copilot は、連絡先の検索を高速化します。名前やメールアドレスを入力すると、関連する連絡先を瞬時に表示します。
  • 連絡先の更新: Copilot は、連絡先の更新を簡素化します。最新の情報を入力するだけで、連絡先を更新できます。

【タスク】

  • タスクの作成: Copilot は、タスクの作成を簡単にします。タスクの内容、期限、担当者などを設定するだけで、タスクを作成できます。
  • タスクの管理: Copilot は、タスクの管理を簡素化します。タスクの進捗状況を確認し、必要に応じてタスクを更新できます。
  • タスクの完了: Copilot は、タスクの完了を促進します。タスクを完了すると、自動的に完了ステータスに設定されます。

これらの機能を活用することで、Outlook の操作を効率化し、生産性を向上させることができます。

Teamsの活用テクニック

Teamsは、コミュニケーションとコラボレーションを促進する強力なツールです。Microsoft Copilotを活用することで、Teamsの機能を最大限に活用することができます。

【会議の効率化

  • Copilotは、会議の議事録やメモを自動的に作成することができます。
  • 議事録やメモは、後で簡単に参照することができ、チームメンバーとの共有も容易です。
  • Copilotは、タスクの割り当てや、次の会議のスケジュール設定もサポートします。

【情報共有の促進

  • Copilotは、チームメンバーの会話やドキュメントから重要な情報を抽出し、共有することができます。
  • 重要な情報を簡単に共有することで、チームメンバーの認識を統一し、プロジェクトの進捗を効率的に管理することができます。

これらの活用テクニックを活用することで、Teamsをより効果的に活用することができます。

Microsoft(マイクロソフト) 365 Copilot(コパイロット)とChatGPTの違いとは?

Microsoft CopilotとChatGPTは、どちらもAIを活用した生成モデルですが、それぞれ異なる特徴があります。以下の表にそれぞれの基本情報と、読者が知りたい情報をまとめました。

機能Microsoft CopilotChatGPT
提供元マイクロソフトOpenAI
リリース日2022年2022年
料金サブスクリプション制無料版と有料版
利用シーンMicrosoft 365アプリ内で文章作成やデータ分析文章生成や対話
データベースBingとMicrosoft 365データインターネット上の膨大なテキストデータ
特長ユーザーの意図を理解してコンテキストに沿った生成自然言語処理に優れており、人間に近い文章を生成

Microsoft Copilotは、Microsoft 365アプリと連携して、文章作成やデータ分析を効率的に行うことができます。一方、ChatGPTは、文章生成や対話など、より幅広い用途で利用することができます。

両者の大きな違いは、利用シーンにあります。Microsoft Copilotは、Microsoft 365アプリ内でのみ使用でき、ChatGPTは、様々なプラットフォームで利用することができます。また、データベースの規模も異なり、Microsoft CopilotはBingとMicrosoft 365データに限定されているのに対し、ChatGPTは、インターネット上の膨大なテキストデータを利用することができます。

どちらを選ぶかは、利用シーンや目的に合わせて決めるのが良いでしょう。

まとめ

Microsoft 365 Copilotは、Officeアプリの操作や設定、資料作成やプレゼンテーション作成、TeamsやOutlookを活用したコミュニケーションなど、あらゆる場面でユーザーを支援するAIアシスタントです。

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsそれぞれの操作方法や活用テクニックを学び、効率的に作業を進めることができます。また、Copilotは日本語にも対応しており、ユーザーの質問に自然な日本語で回答することができます。

まだCopilotを使ったことがない方は、ぜひ一度試してみてください。きっとあなたの業務を効率化してくれるでしょう。Microsoft Copilot for Microsoft 365は、AIを搭載した新しいアシスタントツールです。Word、Excel、PowerPoint、Outlook、TeamsなどのMicrosoft 365アプリに統合され、さまざまな作業を効率化してくれます。文章の生成、データ分析、タスク管理など、幅広い機能を備えており、あなたの仕事のパートナーとして活躍します。

日本語にも対応しており、直感的に操作できるインターフェースで、初心者にも優しい設計です。さらに、ChatGPTとの違いも解説し、Copilotの強みを紹介。Microsoft Copilotで、より効率的で創造的な仕事を実現しましょう!